学生档案能自己拿着吗,自己拿着有什么影响

觉觉 2022年1月4日10:10:20档案存放评论333字数 1146阅读3分49秒

档案对我们来说非常重要,档案是我国特色的人事管理方法,具有法律效力。我们所说的学生档案,也就是所谓的学籍档案,是从一个学生的高中时期开始记录相关的信息,是我们就读期间的相关信息,对于我们以后的考研工作,考公务员等活动非常重要。一般来说,档案是不可以拿在自己手里的,档案拿在自己手里,有以下几个风险,

学生档案能自己拿着吗,自己拿着有什么影响

具有法律效力

档案自己拿着会怎么样?

1、档案放在自己手里会有丢失的风险,纸质档案一旦丢失,后续的补办程序需要去自己的相关学校进行补办,这个过程非常的繁琐,且花费时间较长,会比较耽误后续的安排。

2、档案放在自己手里,一定不要自己私自拆开,因为档案袋上的密封条有相应机关的盖章,如果自己私自拆开的话,该密封条失效,接收机构不会接收该档案,被私自拆开的档案会变成死档,需要重新激活,重新激活也需要去到相应的机构,请求他们对里面的相关文件进行检查,确认没有修改之后重新密封。

学生档案能自己拿着吗,自己拿着有什么影响

会有丢失的风险

3、档案放在自己手里,很多同学就忘记在自己手里放着了,结果时间一长档案就失效了,等要用的时候,不仅找不到档案,找到档案了也发现失效了,也不能发挥作用了,这种情况不仅心里很着急,要激活或者其他处理的时候,也比较麻烦。

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不能发挥作用

档案放在自己手里要怎么处理

1、档案放自己手里了,一定要找正规的机构去存放档案,千万不要放在自己手里忘记了,可以找人才中心的工作确定自己的档案状态,然后在进行存档,如果没问题就可以直接存档,如果失效了,那就需要激活之后再存档。

2、如果发现档案有拆封的情况,还需要查看档案里有没有丢失档案的情况,最好没有丢失,丢失了还需要补办丢失的材料,恢复正常有效的档案才能存档。

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激活之后再存档

3、档案在自己手里,根据自己的人生规划不同,有以下几种解决方法,第一种是如果准备继续升学,可以把自己的档案放到就读学校的档案馆或者就业指导中心。第二种是准备就业的话,可以把自己的档案放在用人单位。

4、第三种是没有就业,也没有升学打算的,可以把自己的档案放在户籍所在地的人才市场。根据后续升学或者工作的安排,需要调取档案的时候,可以直接跟户籍所在地的人才市场联系。

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觉觉
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