考生档案在自己手里怎么办

觉觉 2022年1月4日10:04:45档案存放评论324字数 1136阅读3分47秒

最近有考研的学生说,自己考研结束就听说考研之后需要用到档案,但是现在档案放在自己手里,会不会对以后考试或者参加工作有什么情况一般来说,档案是不可以放在自己手里的,特殊情况下,考生的档案如果在自己手里,首先需要注意以下几点,

考生档案在自己手里怎么办

审查档案的时候

档案可以放在自己手里吗?

1、有些特殊情况,比如要参加考研或者考公务员的,需要调档,有些同学把档案放在自己手里了,这个时候一定要保管好,不要丢失纸质档案,一旦丢失,后续的补办程序非常的繁琐,因为档案袋中记录着我们高中、本科等就读期间相关的信息。丢失了之后,需要自己去这些学校进行补办。

2、其次,不要好奇私自拆开档案,档案袋上的密封条有相应机关的盖章,一旦私自拆开,该密封条和盖章失效,接收档案的机构不会接受该档案,因为无法证明该档案没有被修改过,其他单位要审查档案的时候,也有可能因为这个原因而拒绝你。

考生档案在自己手里怎么办

密封条和盖章失效

3、最后,档案最好不要放在自己手里,如果有档案放在自己手里,也需要及时存档,因为自己是没有档案管理权限的,所以放自己手里时间一长,档案就变成死档了,等要用的时候,没有效力的档案是不能发挥作用的。

考生档案在自己手里怎么办

没有效力的档案

档案放在自己手里要怎么处理:

1、考生可以根据自己日后的安排,决定先将档案放在哪里,主要有以下三种情况:首先是有继续升学打算的,可以将档案放到自己现在就读的学校的档案馆或者就业指导中心,等到升学之后。新考取的学校会给原学校发一个档案调取函件,原学校会直接把我们的档案邮寄到升学的学校。

2、其次,如果准备工作的话,可以请求用人单位接收自己的档案,将自己的档案存放在用人单位手里,这种是单位有档案管理权限的时候,才可以进行存放单位,如果你的单位没有档案管理权限,那就只能放在单位所在地的人才中心存放了。

考生档案在自己手里怎么办

询问当地的存放档案政策

3、最后一种就是没有升学,也没有就业打算的,可以把自己的档案放到自己户籍所在地的人才市场,他们是专门管理档案的机构。档案存放在此处会比较安全,比较省心,日后如果升学或者就业,需要调取档案的话,可以让升学或者就业的机构从人才市场调取自己的档案。

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觉觉
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