死档怎么激活档案,快来学习激活的方法。

觉觉 2022年1月4日10:15:27档案存放评论185字数 1132阅读3分46秒

档案在我们的工作生活中发挥着重要作用,它可以用来证明我们从高中时期的学习、工作经历,对于后的入学、入职等都至关重要。在一些情况下,档案没有被妥善保存或处理,就会变成死档,所谓的死档就是指档案失去了本来的证明效力,等要用的时候,也不能发挥作用。如果有以下几种情况,档案就会变成死档。

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档案没有被妥善保存

第一种是档案丢失,纸质档案丢失后便成为死档;第二种情况是档案自持,也就是没有把档案放在国家规定的、具有保管档案资质的机构,而是由私人保管,这种是国家法律不允许的,所以就会变成死档。第三种是,档案有拆封,损毁,材料缺失的情况,都叫做死档。需要对死档进行激活,才能继续使用,对于上述不同的造成死档的原因,有不同的处理方式。

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档案自持

死档激活的方法:

1、针对档案丢失的情况:因为档案中的文件包含从高中时期开始的个人学习和工作经历,所以需要从高中时期开始补办,向高中、本科和之前的用人单位出具补办档案申请,需要表明申请的原因,申请事由等相关信息,然后本人签名,有的要求要之前就读时的班主任或者院长的签字盖章等,每个学校的具体补办档案的流程都不尽相同,需要根据学校的要求进行具体的补办程序。

2、如果是档案袋拆封,损坏的情况,没有其他问题的话,就稍微简单一点,需要将我们的档案袋拿到相关机构里去更换新的档案袋,然后重新密封存档就好。更换了新的档案袋千万不要放在自己手里了,一定要正确的存放。

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补办档案的流程

3、针对档案个人持有的情况,因为档案不能由个人持有,所以需要尽快将档案存储到有相应资质的机关,第一种是储存在学校的档案馆或者就业指导中心,在读生可以将自己的档案存放在就读学校,本科毕业生在毕业两年的择业期之内也可以将自己的档案继续储存在学校。第二种就是用人单位。第三种是户籍所在的的人才市场。以上三种机构都具有管理、存储档案相应的资质。

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不能由个人持有

4、如果既没有学校也没有工作单位,可以选择人才市场。准备留学,选择自由职业或者灵活就业或者用人单位无法帮忙解决档案问题的,可以将档案放在户籍所在地的人才市场,让他们协助处理。

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觉觉
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