人才交流中心档案托管需要什么手续

觉觉 2022年1月4日10:14:27档案存放评论255字数 1147阅读3分49秒

我们应该也知道档案是有法律效力的,所以档案的存放也是有规定的位置的,只有放在有权限的单位或者机构,档案才能持续发挥自己的法律效力,在我们使用的时候才能成功发挥作用,最近有同学咨询想要把档案放在人才中心,但不知道怎么去放,问我有什么手续,那今天就来讲讲人才中心托管档案的知识吧。

人才交流中心档案托管需要什么手续

开具调档函

人才中心托管档案的步骤:

1、如果是普通高等教育毕业生,在人才交流中心进行档案托管手续时,步骤大概包括以下几步:首先,在毕业的时候,学校会告诉我们,档案要进行转移了,如果现在有工作了,一定要确定自己的单位能不能接收档案,如果不能接收,就需要放在人才中心了。

2、但是这个时候也不要随意填写地址,一定要提前跟人才交流中心电话联系,确定自己的条件是否满足存档要求,他们是否可以接收。如果满足条件,那就写这个人才中心的地址,等我们毕业的时候学校会将档案直接邮寄到人才市场,这种就比较简单一点。

人才交流中心档案托管需要什么手续

确定档案存放

3、如果是刚毕业,还没有找到工作,此时档案在自己手里放着了,就需要带着自己的身份证复印件、毕业证,包括学历证和学位证,还有学校开具的派遣证去到户籍所在地的人才交流中心,将自己的档案存放在人才交流中心,人才交流中心会出具一个档案留存证明。

4、如果是已经工作的同学,现在因为换工作,所以连带着自己的档案也要调动,那需要在新单位确定好之后,签订了劳动合同,然后带着自己的身份证和劳动合同去人才中心,让他们开具调档函,然后拿着调档函去之前档案存放的地方办理档案转移。

人才交流中心档案托管需要什么手续

档案托管手续

5、如果是档案在自己手里存放时间很久了,一直都没有管,现在想要进行档案存档了,这种就比较麻烦一点,因为需要确定你的档案是否是正常有效的状态才能进行存档,如果档案失效了,或者已经拆封损毁了,那肯定是不能存档的。这时候一定要让自己的档案恢复正常有效状态才能存档,不然不要说人才中心了,其他单位也是不会接受不会认可的。

人才交流中心档案托管需要什么手续

机构

以上就是关于档案存放人才中心的一些知识点,大家也许不了解放在人才中心有什么好处,但是放在人才中心比放在自己手里好一万倍,不仅可以及时更新记录,还能保证档案安全存放,何乐不为呢。

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觉觉
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