档案拆了怎么办,要怎么补救

觉觉 2022年1月6日11:21:26档案存放评论380字数 1154阅读3分50秒

档案袋之所以要封口,就是为了保证它的真实、完整度。如果我们不小心拆开了,那么,它的真实性就无从谈起,因为拆开档案的人,完全可以篡改里面的材料,把它改成为自己所用有利的材料。同时,它的完整度也无法保证,因为拆开了就有丢失的可能性。那么,我们档案拆开,需要如何去解决这个问题呢?我们来分析一下。

档案拆了怎么办,要怎么补救

要封口

档案拆开了怎么办:

1、首先,我们要恢复档案材料的完整度。怎么恢复?最重要的就是先查看现有的档案材料,你之前装进去的每一部分材料,是否都还在,有没有被他人恶意修改过。如果没有,那当然是最好的,可以直接找人才中心的工作人员封口存档。

2、当然,如果其中部分材料被你不小心弄丢了,那么你就要想办法去补办。哪一部分需要补办,你就去哪个对应的部门处理。例如,如果是大学的学籍档案相关材料缺失了一部分,那么就回到毕业的院校,请负责的老师帮忙补办,同时一定要有学校的公章。缺失的部分补都回来了,这个时候,再处理下一步。

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完整度

3、接下来,我们就要恢复档案材料的真实性,那么,这个时候你就要找一个有档案管理和审核资质的机构,让这个机构来审核你提交的材料,看你的档案材料是否真实可靠,如果审核通过了,那么,这个机构就会把你的档案袋重新封口。然后交给有管理资质的相关部门托管。

4、记住,这个时候就不是你自己去保管了,为了防止再次被拆开,要让机构保管,具体可以放在哪里呢,补完档后,为了不重蹈覆辙你可以将档案放在以下几个地方:

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丢失

档案可以放在哪些地方:

1、学校。在校生及刚刚毕业的毕业生可以向学校提出申请,请求将档案存放在学校,如果你暂时没有找到工作,或者暂时不想就业,放在学校也是一种选择。

2、原籍。毕业生或已经参加工作的以及虽毕业单位参加工作的都可以给根据原籍的相关政策要求将档案存放与原籍,这种不仅稳定,自己的档案也能保证有效性和及时更新。

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完整度

3、当地的人才管理市场。不论你有没有单位你都可以按照人才管理市场的操作流程将档案存放于此,因为很多单位都不能保管档案,所以放在人才中心,是一个很不错的选择。

4、工作单位。如果你所工作的单位有着相关权限你便可以将档案存放在单位相关部门。

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觉觉
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