学生档案在自己手里变成死档了怎么办

觉觉 2022年1月6日11:11:33档案托管评论217字数 1144阅读3分48秒

什么情况下我们的档案会变成死档呢?当我们将档案存放在自己手中或者档案袋有破损,这都会导致我们的档案变成死档。由于档案一旦变成死档对于我们的生活也会造成一定的影响,毕竟升职、考编、求学都会用上档案。那么这里我们就以学籍档案为例,讲述下档案变成死档后应该如何处理。

学生档案在自己手里变成死档了怎么办

学籍档案

档案在自己的手里了,那么毋庸置疑的是,你手中的这份档案已经属于是死档了,并且在你日后的考编、就业、求学等上都毫无用处。这种情况下我们必须要激活档案才能使用,如果档案材料还有丢失,那就更麻烦了,面对这种情况你能做的便只有补档了。

学生档案在自己手里变成死档了怎么办

流程

变成死档之后的处理方法:

1、激活档案之前我们需要先了解所读学校对于死档的处理流程。一般情况下,你需要先告知班上的辅导员你的档案出于什么原因变成了死档,然后请辅导员根据这个原因写一份相关证明,除此之外我们自己还要写一份补档申请。

2、紧接着你就拿着这两份资料根据学校的流程一步步找到学校里的档案管理部门中的相关工作人员,询问清楚你应该如何补档。不出意外的话,你需要重新复印一份原先档案中有的资料。而这就需要你去到你当初获取到这些资料的地方了。

学生档案在自己手里变成死档了怎么办

激活

3、然后找到该地的工作人员说明情况以及个人需求,相信他们是会给予帮助的。复印完这些资料后你还需要请工作人员在资料上进行盖章证明,这样才是一份有效资料。

4、最后你就可以回到学校的相关档案管理部门,拿到一份新的档案袋并将资料放入档案袋中,接着在工作人员的协助下进行档案封存及档案袋盖章就可以说是已经完成档案激活工作了这个样子我们就处理好了,之后就需要进行存档手续了。

学生档案在自己手里变成死档了怎么办

丢失

5、如果现在是在读或者是刚毕业,档案可以暂时存放在学校,就是说在没有找到工作前,也没有考上研究生或者专升本,但又想继续学习,档案是可以存放在学校,但是有期限,一般只有2年,如果超了2年,档案会送回到户籍所在地。

6、一般情况下,毕业后找到工作,档案就是跟着个人走的,这种存放方式也挺多的,单位在哪,档案就存放在就业所在地的人才市场,放在人才市场也很安全和保障,就算以后到别的地方发展,也可以转到新就业地人才市场,也能得到及时的更新。

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觉觉
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