大学毕业后的档案一直在自己手里要怎么办

觉觉 2022年1月6日11:11:01档案存放评论295字数 1122阅读3分44秒

我们要知道的是档案不可以拿在自己手里,因为如果是由自己保存的话,档案就变成了死档,就不能再证明持有者的履历,失去了法律效力。如果大学毕业后档案一直在自己手里的话,一定要去找相关的部门进行激活操作。

大学毕业后的档案一直在自己手里要怎么办

转移档案

档案在自己手里要怎么处理:

1、如果档案没有其他问题,刚放在自己手里,没有失效或者有档案拆封或丢失的情况,那就需要立即去办理存档,因为自己毕业了,可以去找学校试试能否接收自己的档案,如果不能就让学校开调档函,将档案转到人才中心里,如果此时已经工作,单位可以接收档案,那就将档案放在单位。

2、如果自己的档案在自己手里时间过长,已经失效了,那就需要立即激活自己的档案,可以找原毕业学校进行激活操作,最好带上自己的身份证、学生证等证明自己身份的证件,然后去找学校的相关部门,一般是档案馆或人事处进行档案的激活。

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档案问题

3、一般来说,是要检查档案里材料内容的真实性,重新审核以后封口并激活。要注意的是,如果是在学校激活的话,档案一定不能再拿到自己手中了,要请学校相关部门的人员将档案寄往存放档案的人才服务局。

4、毕业以后,学校一般会把档案寄往人事处。首先我们要确认自己的档案是在户籍地的人事处还是工作地的人事处,并去往相应的位置进行档案的重新激活操作,如果自己的单位有档案管理权限,放在单位激活档案也是比较方便,激活之后直接放在单位存档。。

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激活

5、一般来说,我们毕业以后学校都会发一张报到证,报到证上的地址就是我们档案的去处,如果我们想进行档案的重新激活的话,只需要去往报到证上的地址进行操作即可。

6、如果档案在自己手里放着,发现还有档案丢失的情况,那就还需要补办丢失的材料,。补办要准备的材料可以提前查询,这样的话就可以高效率地补办。然后,把你的档案材料通过正规的方式装进档案袋,最后,重新托管即可。

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调档函

档案对于我们每个人来说都至关重要,所以档案的存放问题也不可忽视。如果发现档案拿在自己手上的话,一定要及时的去往相应的部门进行激活操作,以免影响日后的升学、工作等程序的办理,那样就得不偿失了。

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觉觉
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