档案在自己手里已经开封怎么办,还能用吗

觉觉 2022年1月6日11:08:39档案存放评论330字数 1116阅读3分43秒

最近有同学问自己的档案放在自己手里了,但是自己的家人不小心将自己的档案拆开了,这时候开始慌张了,所以来咨询我要怎么办,其实档案都应该在我们毕业的时候存放在正规的地址,当然有时候也可能出现一些特殊情况,比如说,有的同学自己保管着或者不小心拆开了,那么,这个时候应该怎么去处理我们的档案呢?成了这一部分同学的困惑。那么,我们可以具体问题具体对待。

档案在自己手里已经开封怎么办,还能用吗

不小心拆开

不论你毕业于哪一所学校,在你毕业一定时间后,学校会通过正规的渠道把你的档案寄回你的户口所在地。也就是说是不应该出现自己保管自己档案的情况的。由于你的档案没有正规地存放,它就有成为死档的可能性。所以,你要看一看,你的档案是都已经成为了不具有流通性的死档。如果成了死档,无法流通,那么,我们有以下几步来处理。

档案在自己手里已经开封怎么办,还能用吗

户口所在地

开封的档案要怎么处理:

1、第一步,确保材料完整性,因为我们也不能排除,我们的档案是否都在,也许在你不小心拆开时丢了一部分。所以,你最好是一一核对。一般档案材料都由学籍和人事两部分构成,对于刚毕业还没有就业的人来说就只有学籍方面的材料。

2、第二步,找专业机构帮忙,一是审核材料,二是封袋。同时,还要激活你的档案,让它处于流通的状态。而且自己封口是没用的,没有专门的效力。而且专业的档案托管部门也不认可个人去托管。所以,你需要机构帮你去托管,同时你要留心托管在哪个地方。

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成为死档

3、如果拆封的档案发现有材料丢失,那就需要尽快补办丢失的材料,如果还是在校学生,丢失的就是个人学籍档案。那就需要和学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

4、如果丢失的材料是人事档案,那就要去之前自己的工作单位去补办丢失的材料,和自己的单位说明情况,丢失的材料一一补办并盖章。将补办好的档案放在人才中心里重新密封存档。

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丢失的材料

5、如果你的档案还具有流通性,也就是自己拿在手里的时间不怎么长,那么,这个时候,只需要找专业机构帮忙审核并封口就可以了。然后,再托管到专门的部门就可以了。

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觉觉
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