个人档案一直在自己手里怎么办,要怎么处理

觉觉 2022年1月11日15:02:36档案托管评论373字数 1121阅读3分44秒

档案属于机密文件,一般是由有人事权力保管档案的机构或者部门进行保存。如果是学生的话,就由学校来保存档案;如果是工作人士的话,有权利接受档案的公司会保存档案,如果公司没有权力接收档案,就会放在工作地的人才市场;无业人员的档案会在自己的户籍地所在的人才市场。当然了,如果是自己付费请了专门保管档案的代理机构进行保存的话,档案就会在机构中保存。

个人档案一直在自己手里怎么办,要怎么处理

不能弄丢

但是要注意的是,无论是哪种存放方式,都要正规存档,档案不能弄丢了,也不能拿在自己的手里,因为一旦拿在自己手里的话档案就变成了死档,需要重新激活,才能够再在市面上流通,这一点很重要。所以如果个人档案一直在自己手里,该怎么办呢?如果你也不知道该怎么处理,那就一起来看看吧。

个人档案一直在自己手里怎么办,要怎么处理

机密文件

档案在自己手里要怎么处理:

1、前文中提到,档案一旦拿在自己的手上就会变成死档,如果未来从事的工作是个体户,自己开展业务的话倒无所谓,但一旦想要在社会中继续工作或者学习,那么就一定要及时的去往有关部门进行档案的重新激活,将死档变成活档。

2、一般来说,我们要带上自己的身份证原件以及复印件和我们自己的个人档案去往人才市场进行档案的激活操作。去人才中心之后说明自己的情况和问题,有关人员会将档案打开,对里面材料的真实性进行核查,在核查之后确定档案没有问题,没有丢失或者拆封之后,就可以直接将档案进行重新封口之后,加盖公章以激活档案。

个人档案一直在自己手里怎么办,要怎么处理

没有权力

3、但是如果发现你的档案有自己拆封过,那你的档案不仅是死档,还需要重新更换档案袋,重新盖章密封然后存档。如果自己的档案不仅拆封了,还发现里面的材料数量内容对不上,有档案材料丢失了,那就还需要将自己丢失的档案补办好,然后存档。

个人档案一直在自己手里怎么办,要怎么处理

在机构中

4、如果档案在自己手里时间过长导致的失效,那就要自己在档案放在自己手里的这一段时间,自己的工作或者学习经历有没有记录在内,如果没有记录还需要补办这次期间的档案材料,然后才能密封存档,因为不完整的档案也是不能存档的。我们千万要注意,这一次档案激活以后就不要再拿在自己手上了,正确存档才能不影响之后的使用。

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觉觉
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