密封档案的流程!拆封档案的后果

沈德鹏 2022年1月30日13:56:50档案存放评论355字数 1166阅读3分53秒

密封档案的流程是什么?在我们拆开档案之后,由于造成其材料出现了失效的情况,所以我们需要将档案重新密封,否则无法正常使用,而绝大多数同学由于不太清楚个人档案,在保管的过程当中需要注意哪些问题,于是将其私自打开。

密封档案的流程!拆封档案的后果

拆开档案问题

档案材料的真实性一旦被破坏就无法正常使用了,所以为了能够让个人档案一直保持有效的状态,大家必须想办法尽快将问题解决,而密封档案的流程大家需要提前进行了解。

如何重新密封档案呢?

1、由于档案材料在大家的保管过程当中可能会出现丢失的情况,所以我们在密封档案之前,一定要检查档案中的材料是否完整,若发现有部分丢失的情况,那么一定要想办法将其补办完整。

2、如果在我们审核之后发现档案中有部分材料丢失,那么我们必须在学校将丢失的部分材料重新补办,这样才能够让个人档案正常使用,而在补办的过程当中大家可能会遇到一些材料无法处理的情况,那么大家就需要开具证明了。

密封档案的流程!拆封档案的后果

密封档案

3、在我们重新密封档案之后,由于之前拆开档案已经造成了其失去作用,所以我们需要办理档案激活手续,才能让它重新恢复到有效的状态,不过大家需要注意档案在平时的保存过程当中,需要存放在正确的地方,才能够正常发挥作用。

个人档案应该保存在哪里呢?

1、个人档案在我们保管的过程当中,需要存放在档案机构内,所以大家需要了解自己究竟适合哪一种托管方法,就像很多同学在参加工作之后,希望能够将个人档案保存在工作单位,而有些小伙伴就采用了这样的保存方法,这是因为自己所在单位具备人事管理权限。

密封档案的流程!拆封档案的后果

档案失效

2、如果自己所在的工作单位并不具备档案管理权限的话,那么我们就需要将其保存在人才市场当中,否则我们的档案在平时的存放过程中是无法发挥出它全部的作用。

3、但是在我们还没有参加工作的时候,有些小伙伴就会将个人档案保存在手中,其实在这种情况下,大家应该将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这样才可以在平时的保管过程当中,让档案不出现问题。

密封档案的流程!拆封档案的后果

重新密封档案

如果大家对于解决档案问题还有一些不太清楚的地方,那么可以委托办得爽档案服务机构的老师来帮助我们解决相关问题,而他们由于经验丰富,相信一定可以找到一个合适的方法很快解决相关的难题。

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沈德鹏
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