个人档案放在自己手里可以吗,为什么呢

觉觉 2022年1月29日15:34:50档案存放评论209字数 1084阅读3分36秒

我们的社会身份在变化,我们的档案也随着我们在市面上流转。我们还是学生的时候,学校会有专门的部门,如档案馆或人事处来帮我们管理档案;当我们变成了社会人士,公司或者工作地的人才市场会帮我们保管档案。当然了,我们的档案也有可能放在户籍地所在的人才市场;师范生毕业后档案会调往户籍地所在的教育局等等。档案是跟着我们变动的。

个人档案放在自己手里可以吗,为什么呢

正规的机构

可以说我们在哪儿,我们的档案就跟着在哪儿。但是无论我们的档案在哪里放着,都要选择正规的机构存放,千万不要放在自己手里或者没有档案管理权限的单位,因为这样的后果非常严重,那到底是为什么不能放在自己手里呢?放在自己手里之后要怎么处理呢?一起来看看。

个人档案放在自己手里可以吗,为什么呢

专门的部门

档案为什么不能放在自己手里

1、档案属于国家的一项机密文件,只有有特定人事权利保管档案的部门才有权利保管档案。以前还有一定的时限,但是现在的情况是,档案一旦拿在了自己手上的话,就会变成死档,死档是不具有法律效力的,就是说不能够在社会上流通。

2、这对我们日后的学习或者工作来说都十分的不方便。因为我们只要想在社会中继续工作或者学习,就需要档案来证明我们的身份与履历,死

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变动

 

档案在自己手里之后要怎么处理:

1、如果档案不小心拿到了自己手上,就要尽快的去往人才市场或者自己的毕业学校将档案进行重新激活。一般来说,激活程序也不是特别复杂,相关部门的有关人员会将档案里材料的真实性进行核查之后,将档案重新封口,在封口处贴条、盖公章,如此档案就被重新激活了。

2、重新激活之后的档案又恢复了法律效力,能够在市面上流通了,此时我们只需要注意不要再拿到自己手里就行了。

个人档案放在自己手里可以吗,为什么呢

在哪里

我们不仅不能自己保管档案,也要时刻注意自己档案的,千万不能弄丢了。自己的档案,如果是拿到自己手上变成死档的话,只需要激活;如果弄丢了,就需要重新补办。这两项的操作流程有所区别,但不管怎么说,都要重视自己的档案,要明确自己的档案在什么地方,以免日后要用的时候找不到,就会给自己徒增烦恼。

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觉觉
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