个人档案要怎么存放,有什么地方可以放吗

觉觉 2022年1月13日11:34:05档案存放评论280字数 1106阅读3分41秒

在我们的生活中,接触到档案的机会其实很少,很多人都只是听说过有档案这个东西,但里面具体有什么大家也不是很清楚,所以在用到档案的时候,很多人也不知道自己的档案在哪里,毕竟档案还是非常重要的,所以他的存放还有使用都是非常严格的.

个人档案要怎么存放,有什么地方可以放吗

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那今天小编就来讲讲这些知识,希望大家都能够记住,在以后需要用到的时候就可以学以致用,档案的存放一般有三个地方,如果是在校生的话就可以放在学校,如果是已经工作的,就可以放在工作单位或者是人才市场,一般是这三个地方正确的存档步骤,接下来就给大家讲解。

个人档案要怎么存放,有什么地方可以放吗

选择

个人档案存放的地址和方法:

1、如果是在校生的话,档案托管就是放在学校了,如果我们不知道该怎么存放档案,问老师都会得到答案,因为档案的存放是有流程的,在校生档案的转移也是经过学校之间的,所以基本上不用担心自己的档案转移和存放的问题。

2、但是在毕业的时候要注意学校都会让我们选择档案要放在哪里,这个时候一定要选择正确的地点,不要随便选择或者是放在自己手里,很容易造成档案丢失,而且有些人不知道该怎么选,所以就继续放在学校了。

个人档案要怎么存放,有什么地方可以放吗

机会

3、放在学校也可以,但是这个时候一定要注意是有时间期限的,一旦超过两年时间期限,学校就会将我们的档案转走,回到自己的户籍地,这个过程也需要注意一下。

4、如果是毕业生想要存放自己的档案,那就要看自己的公司是不是国有企业,或者是体制内的其他事业单位,因为这些单位的话是有档案管理权限的,所以在成功入职之后,公司就会将我们的档案转移过来。

个人档案要怎么存放,有什么地方可以放吗

步骤

5、如果在毕业的时候入职的是私企,那么,这些同学们的档案就只能放在工作单位所在地的人才市场里面,因为单位没有档案管理权限的话,是不能保管档案的,即便放着也会造成档案失效,所以一定要注意。

6、还有的在毕业的时候没有找到工作,也不想工作,这种情况就可以将档案放在自己的户籍所在地,无论之后自己才能参加工作,或者是自己的单位,有没有档案管理的权限,放在户籍所在地的人才市场都能帮我们保管档案,之后的使用转移和存放都是比较方便的。

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觉觉
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