前几天有一个读者来咨询，档案在自己手里放着多久会失效变成死档，小编看到这个问题之后，也追问了一下，才知道原来是因为这个读者，毕业之后学校就把自己的档案还到学生手里了，看到我们的文章之后，才知道原来档案是不能放在自己手里的，现在已经放很久了，也不知道该怎么办，那今天小编就和大家讲讲关于档案存放的一些问题。
死档
如果大家的档案是因为自己要使用，然后向学校调，放在自己的手里的话，这种情况是可以存放的，但是用完了一定要及时还给学校，或者说是给单位审查，用完之后一定要及时存放到人才中心或者是单位里面，千万不要再继续放在自己手里了。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
如果说是因为用完档案不按时归还，或者是学校把档案归还到学生手里之后，你就一直保存着，这种情况肯定是不可以的，因为档案不能长时间保存在自己手里，放了超过一定时间之后，他就会失效，失效之后没有法律效力的档案肯定是不能发挥作用的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
效力
档案放在自己手里了成死档了，应该怎么处理？
1、这种肯定要分情况，第一种是如果是因为自己的使用，现在在自己手里放着，用完之后赶快归还到相应的位置就好。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
2、如果是因为档案在自己手里放着，但是你很长时间都没有去处理，那这种情况肯定会造成档案变成死档了，这种情况下，一定要去再重新确定一下自己的档案状态，有没有变成失效的，或者是损坏档案袋、档案材料丢失等等情况。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
归还
3、找到人才中心的工作人员去办理就好，因为人才中心是专业的机构，有鉴别档案状态的能力，我们自己肯定是看不出的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
4、如果发现档案袋已拆封或是损坏的情况，要赶快更换新的密封袋，档案袋有损坏肯定也是不被允许的，更换好之后就可以重新激活，然后密封在存档。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
归还
5、如果发现档案材料丢失，这种情况立刻去补办丢失的材料，补办好之后，档案才能重新密封存档，这就是档案在自己手里之后要做的事情，档案放在自己的手里，不会立即失效，你正常的使用完毕之后再进行归还，这就是一个完整的流程。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
所以有需要用到档案的时候，要严格遵照使用流程去，千万不要用完还继续放在自己的手里，或者因为好奇，拆开看档案里面有什么，这都是不可以的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangancunfang/2978/
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