档案在自己手上多久变成死档,变成死档了要怎么解决呢

觉觉 2022年1月14日16:15:34档案存放评论288字数 1130阅读3分46秒

前几天有一个读者来咨询,档案在自己手里放着多久会失效变成死档,小编看到这个问题之后,也追问了一下,才知道原来是因为这个读者,毕业之后学校就把自己的档案还到学生手里了,看到我们的文章之后,才知道原来档案是不能放在自己手里的,现在已经放很久了,也不知道该怎么办,那今天小编就和大家讲讲关于档案存放的一些问题。

档案在自己手上多久变成死档,变成死档了要怎么解决呢

死档

如果大家的档案是因为自己要使用,然后向学校调,放在自己的手里的话,这种情况是可以存放的,但是用完了一定要及时还给学校,或者说是给单位审查,用完之后一定要及时存放到人才中心或者是单位里面,千万不要再继续放在自己手里了。

如果说是因为用完档案不按时归还,或者是学校把档案归还到学生手里之后,你就一直保存着,这种情况肯定是不可以的,因为档案不能长时间保存在自己手里,放了超过一定时间之后,他就会失效,失效之后没有法律效力的档案肯定是不能发挥作用的。

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效力

档案放在自己手里了成死档了,应该怎么处理?

1、这种肯定要分情况,第一种是如果是因为自己的使用,现在在自己手里放着,用完之后赶快归还到相应的位置就好。

2、如果是因为档案在自己手里放着,但是你很长时间都没有去处理,那这种情况肯定会造成档案变成死档了,这种情况下,一定要去再重新确定一下自己的档案状态,有没有变成失效的,或者是损坏档案袋、档案材料丢失等等情况。

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归还

3、找到人才中心的工作人员去办理就好,因为人才中心是专业的机构,有鉴别档案状态的能力,我们自己肯定是看不出的。

4、如果发现档案袋已拆封或是损坏的情况,要赶快更换新的密封袋,档案袋有损坏肯定也是不被允许的,更换好之后就可以重新激活,然后密封在存档。

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归还

5、如果发现档案材料丢失,这种情况立刻去补办丢失的材料,补办好之后,档案才能重新密封存档,这就是档案在自己手里之后要做的事情,档案放在自己的手里,不会立即失效,你正常的使用完毕之后再进行归还,这就是一个完整的流程。

所以有需要用到档案的时候,要严格遵照使用流程去,千万不要用完还继续放在自己的手里,或者因为好奇,拆开看档案里面有什么,这都是不可以的。

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觉觉
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