学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

觉觉 2022年2月2日16:26:02档案存放评论369字数 1140阅读3分48秒

有好几个朋友问小编关于自己档案存放的问题,因为自己在毕业的时候不知道该怎么存放,所以在毕业的时候放在自己手里了,因为他们觉得放自己手里是比较简单,而且是不用操心其他的问题的,这样想就太简单了,为什么呢?一起来看看。

学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

及时归还

档案可以放在自己手里吗?

1、个人档案是不能放在自己手里的,如果是因为使用档案放在了自己手里,用完之后一定要及时归还,不然的话只会给自己带来不必要的影响。

2、因为前段时间就有读者向我咨询,说自己档案放手里好几年了,因为他一直觉得这样保存是没有问题的,现在等自己要用的时候才发现是不可以这样,然而她也不知道该怎么办。

学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

档案存放

3、相信有很多同学会有过这样的想法,觉得档案放在自己手里不会有什么问题,其实档案放在自己手里,一定时间之后就变成死档,所以大家在办理档案托管的时候,一定要避免出现这样的问题,不管是出于什么原因,档案都不能长时间放在自己的手里。

4、如果大家有这样的问题出现之后,应该要抓紧时间去补办和办理档案,所以小编就告诉大家应该如何处理,如果大家有发生过类似的情况,一定要赶快去处理。

学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

怎么存放

档案在自己手里怎么办?

1、档案在自己手里的时候,一定要核实一下关于档案在自己手里存放了多久,存放在自己手里的原因是什么?弄清楚这些,就会简单处理很多。如果是因为考研或者考公务员审查档案的时候回到了自己手里,那就需要在用完之后归还到学校或者是人才中心,现在在自己手里没事,按时归还就可以。

2、如果在自己手里已经放了很久了,那一定要确定一下自己的档案是不是正常有效的,有没有档案丢失的或者档案损毁的情况,只有将我们的档案恢复正常状态之后才能进行存档。

学校毕业后个人档案在自己手里怎么办

在自己手里

3、如果是破损的档案袋,就和人才中心的工作人员说要更换新的档案袋,并且更换也是要进行记录的,不然就会有篡改档案材料的嫌疑,有材料丢失的情况也需要立即补办好自己的档案,然后进行存档。

无论是哪种,对自己的影响都是很大的,所以我们最好是在毕业的时候就选择好,将档案放在自己的户籍所在地的人才中心,或者是放在自己的工作所在地的人才中心,单位接收的话就放在单位。

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觉觉
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