毕业生档案可以拆开吗,拆开有什么影响吗

觉觉 2022年2月6日10:12:04档案存放评论1,466字数 1119阅读3分43秒

大家都知道,通常情况下,我们所见到的毕业生档案袋是普通的牛皮纸文件档案袋,在开口处贴有封条,封条上加盖有相关单位的公章,我们只能通过文件封皮的目录,知道档案袋里具体有哪些相关文件。对此许多毕业生可能表现出极强的好奇心,亦或是拿到毕业生档案后学校老师并没有下发相关通知,不清楚要怎样安排,想看看这个档案袋的内容到底是什么,有什么用。

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有效性

毕业生档案是否可以拆开呢?

1、对于毕业生个人而言,毕业生档案千万千万不能私自拆开。原因在于,如果你私自揭开封条,拆开档案袋,那么你的整个档案将失去有效性,任何学校、事业单位以及人才中心都不会接受你的档案,因为你的档案真实性存疑,失去了原有的效用。这会影响到你接下来的诸多需要用到档案的方方面面,诸如:升学、考公务员、考国企事业编以及正常单位就职等。

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封条

2、并且拆开的档案需要经过学校、人才中心相关部门的重新审核证实文件的真实性、有效性等,有可能还需要补办各类证件,才能重新封存加盖印章,这一过程较为繁琐,毕业生个人私自拆开着实是有些得不偿失。

3、一定要记住不可擅自拆开毕业生档案,毕业生档案只能由有档案管理资格的专门人员拆开,在涉及政审等情况下用以核查,例如:在国企事业单位确认接收后,会由专门的人事档案管理部门,对档案进行核查,这样的档案拆开才不影响档案的真实性和有效性的。

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内容

档案拆开了怎么办呢?

1、如果是因为需要使用档案,有档案管理权限的机构或者单位拆开了档案,只需要在用完之后重新密封盖章存放就好。但如果是私人拆开的档案,那就比较麻烦了。

2、首先拆开了自己的档案之后,千万不要动里面的材料,保证材料的完整性,然后将自己的档案拿到人才中心找工作人员来确定自己的档案状态,对照目录查看自己的档案内容之后。

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封条

3、如果确定没有档案遗漏的情况出现的话,就可以直接激活存档了。如果有材料丢失的情况,那肯定是要尽快去办理补办,将丢失的材料找回或者是补办,只有这样,才能进行下一步的激活和存档操作。如果补办好了,就需要尽快去密封自己的档案,之后在进行存档。

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觉觉
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