山西省毕业生档案存放流程

沈德鹏 2022年1月18日20:23:14档案存放评论390字数 1148阅读3分49秒

毕业生档案的接收单位有哪些呢?当我们从学校毕业之后,其实大家并不清楚正确存放档案的方法是什么,所以经常会有毕业生,因为没有采用正确的保管方式,而导致个人档案出现丢失或者失效的问题,如果我们想要有效防止这些问题的出现,那么在毕业后正确保存档案就会成为非常重要的一件事情。

山西省毕业生档案存放流程

西安市毕业档案

前段时间有一位来自山西省的大学毕业生,询问小编有关档案托管的问题,他们会觉得将个人档案保存在自己手中才是最安全的,而实际情况却是将档案保存在手中,非常容易出现问题,下面小编就为大家介绍有关毕业生档案的相关知识。

毕业生档案为什么不能存放在自己手里?

1、档案存放在自己手中会因为无法进行材料更新而变成死档案,所以有很多同学在毕业之后将档案存放在手中,虽然保持完整,但是依然无法正常使用,而在出现这种情况的时候,大家需要进行激活,才能让它重新恢复作用。

山西省毕业生档案存放流程

档案存放

2、档案保存在自己手中也有可能被大家私字拆封,这样的行为会破坏材料的真实性而导致其失去作用,并且在我们保存的过程当中,档案材料可能也会发生部分丢失的问题,这对于大家以后的问题解决会带来很大的麻烦。

3、如果大家发现档案中有部分材料丢失,我们必须在毕业院校将材料补办齐全,否则材料不完整的档案会影响到大家以后的正常使用。

山西省毕业生档案应该保存在哪里呢?

1、档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中,而在我们身边具备档案管理权限的机构有很多,大家需要根据自己的就业情况将档案托管到适合自己的机构当中,这样才能让其更好的发挥作用。

山西省毕业生档案存放流程

存放档案

2、在大家还没有参加工作的时候,很多同学并不知道应该将毕业档案保存在什么地方,其实在这种情况下,大家可以暂时将档案保存在户籍地的人力资源保障局,等我们找到合适工作之后,大家再根据单位的情况将档案转寄到适合自己的机构当中。

山西省毕业生档案存放流程

保存档案流程

3、如果大家毕业时已经参加工作,我们首先需要确认自己所在单位是否具备人事管理权限,如果用人单位具备档案管理权限的话,我们应该首先将其保存在工作单位,但是如果大家已经确定,无法将档案保存在单位当中,那么我们就应该将毕业档案保存在工作地的人才市场。

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沈德鹏
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