毕业5年档案一直在自己手中,怎么办呢?

沈德鹏 2022年1月21日14:31:28档案存放评论397字数 1180阅读3分56秒

毕业档案如果一直保存在自己手中长达5年的时间,那么是否还能够保持有效的状态,前几天有一位网友告诉小编,他一直将档案保存在手里,但是自己有妥善的保存,并没有出现破损的情况,那么是否还能够正常使用呢?

档案保存在手中并不是不发生破损的问题,就可以正常使用,由于档案材料在这段时间一直没有进行更新,所以它已经变成了死档案,而在我们以后的使用过程中出现问题,所以为了不让档案给自己带来更加严重的影响,我们应当尽快办理激活手续。

如何激活保存在手中5年的档案呢?

1、如果大家的档案在平时保存的过程当中非常完好,那么我们可以省去很多不必要的麻烦,因为档案材料在存放过程当中并没有出现问题,大家需要在当地的人才市场按照工作人员的要求进行档案激活处理。

2、但是绝大多数同学在处理档案的时候,其实并没有放在心上,所以保存这么长的时间,很可能已经发生了档案袋破损的情况,所以我们就需要检查档案中的材料是否保持完整了。

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怎么激活档案

3、如果在检查过程中发现档案中确实有一部分材料已经丢失,那么我们需要审核究竟丢失了哪一部分材料,然后再前往相关部门进行补办,在工作人员确认档案材料保持完整的情况下,我们再重新密封并贴上封条。

虽然说大家可以在专业人士的帮助下将档案激活成功,可是为了能够让档案可以一直保持有效,大家肯定需要采用正确的存放方法,不然我们刚把档案问题解决,可能又会出现其他的麻烦。

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档案失效

如何正确保存个人档案呢?

1、为了能够让档案材料可以不断的进行更新,我们应该将其保存在具有人事管理权限的档案机构当中,但是绝大多数同学在平时并不了解档案存放的知识,所以在处理的过程当中难免会遇到一些麻烦,而如果大家不清楚档案可以保存在什么地方的话,有一种万能的托管方法,那就是保存在人才交流中心。

2、如果大家想要选择适合自己的存放方法,那么我们还需要结合自身的工作情况去选择相应的档案机构,尤其是一些同学,可能在入职的时候得知自己所在单位对于个人档案的托管有一些规定,那么我们就一定要按照工作人员的要求进行保存。

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解决档案问题

3、不过由于绝大多数同学所在单位并不具备档案管理权限,所以大家在保存个人档案的时候可以将其保存在人才市场。

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沈德鹏
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