为什么档案不能拆?拆开怎么办

觉觉 2022年1月24日15:23:50档案存放评论555字数 1132阅读3分46秒

看到档案大家头脑中会出现什么?是一个英姿飒爽的特工,或者是灰已经落的很厚的档案室又或者是古代皇帝收藏卷宗的藏书阁。而我们这里所说的档案指的是我们本人的学籍档案,亦是工作后的人事档案。从我们进入小学第一天开始,我们的身份就发生了转换,并且我们拥有了一个专属于自己的档案,而这个档案将伴随我们到大学毕业,里面记录着学生在这些年在求学过程中获得的成绩,获得的奖章等。

为什么档案不能拆?拆开怎么办

存档

当我们步入社会,我们的学籍档案就退休了,而人事档案会代替他,继续记录我们工作里的奖与罚。所以档案对于每一个人来说都至关重要,上学时,没有学籍档案,学生就不能入学、转学。大学毕业后,想要深造的同学(例如:考研)知道,政审时是需要档案的。工作的朋友也知道,转正定级,考公,退休等也都离不开档案。

为什么档案不能拆?拆开怎么办

处理

档案为什么不能拆呢?

1、因为档案拆开后,相关机构的工作人员就无法判别你档案的真实性,当今时代,造假技术已经非常先进,你给我一个拆开的档案,那这里面的功绩真的属于你吗?我又不认识你,我怎么知道这个档案是真是假?如果是你捡来冒充的呢?所以档案拆开后,从种种原因考虑,相关机构的人员是不会给我们办理存档的。

2、而且,档案拆开后,相关人员不确定档案袋里的材料是否丢失,如果档案丢失了处理起来也很麻烦。除此之外,我们的档案如果出现破损也不可以存档,也就失去了其本身的法律效力,之后的使用更不要说了。

为什么档案不能拆?拆开怎么办

经过允许

档案拆开之后怎么办:

1、在档案袋拆开之后一定要立即去处理,无论是出于什么原因,因为档案袋的拆开也是需要经过允许的,在使用档案的过程中,有权限的单位拆开经过处理之后就可以存档使用了。但是个人拆开不仅不被允许,还会产生很多麻烦。

为什么档案不能拆?拆开怎么办

继续使用

2、如果自己的档案被拆开了,但是没有其他问题,经过人才中心的工作人员审核确定之后,那就可以直接办理激活了,密封档案重新加盖公章就可以存档了。

3、如果单位发现自己的档案袋有什么破损或者其他问题,就需要更换新的档案袋才可以继续使用。如果档案拆开的同时还发现有档案材料的丢失,那就需要补办丢失的材料,将档案恢复完整有效之后才能存档。

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觉觉
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