毕业生档案密封条拆了怎么办?

觉觉 2022年1月26日10:56:24档案存放评论355字数 1112阅读3分42秒

即将毕业的时候,大家通常会比较忙碌,可能是忙于考研,忙于考公或者忙于找工作,总是会疏于参加学校相关毕业的各种安排会议,消息和文件大多通过其他同学那里得到,也因此错过了直接了解某些重要文件的机会,在这之中毕业生档案就是一个极为重要但是常常没有受到重视的文件,一般在学校期间用到的机会比较少,所以就会让很多同学忽视。

毕业生档案密封条拆了怎么办?

有效性

可能有的同学拿到后不知道它有什么作用便放在一边没有处理,也可能有的同学拿到之后就立刻拆开封条想看看里面是否有什么重要的内容,如果是第一种情况的话还好,但是如果是第二种情况的话,你的档案可能需要进行一番处理了,那么应该怎么做呢?跟着小编一起来看看,关于档案密封条拆开之后如何处理的方法吧。

毕业生档案密封条拆了怎么办?

毕业生

密封条拆开了怎么办:

1、可能你的毕业生档案封条是刚拆开一个角没有完全拆开只能看见里面的内容也拿不出来或者是已经全部打开到能够取出里面的文件的情况,其实都属于已经破坏了档案的封存原则,你都应该立即联系你的辅导员老师进行询问。

2、和老师说明情况之后,可以在辅导员老师的帮助下联系学校档案管理相关负责教师,对档案进行重新审查确认其真实性后重新贴好密封条加盖公章,你的毕业生档案才重新具有了有效性,只是不同学校要求的严格程度可能不一致。

毕业生档案密封条拆了怎么办?

讲解

3、一定要注意的是,可能有的同学觉得我就是撕开了也没动里面的东西,就自己重新粘上了,这是绝对不可以的操作啊,千万不要自己处理,一定要联系学校寻求帮助,否则你的档案就会失去效用,在之后的档案转接中容易受到拒收的情况。

4、如果毕业生还未离校,那么处理起来会比较方便,但若离校后,就会增添很多的麻烦,打乱自己的计划。希望大家仔细了解好档案相关的一切事情,不要随意更改处理档案,保持档案的完整性,以确保其有效性。

毕业生档案密封条拆了怎么办?

完整性

希望大家在收到毕业生档案后,一定要好好听老师对于档案的讲解,或者提前询问一下发放毕业生档案的人员能不能拆开档案,千万不要在不理解的情况下,贸然拆开档案,造成档案失效,还得再次处理档案,延误时间,耽误的只有我们自己的事情。

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