档案袋破损了怎么办,还能继续用吗

觉觉 2022年1月26日10:58:57档案存放评论424字数 1127阅读3分45秒

在我们的日常生活中,见到档案的地方是比较少的,但是一旦用到档案了就是非常重要的时候,所以档案的保管和管理非常重要,一定要放在正规的地方,仔细保管我们的档案,不能有丢失或者破损的情况,否则等我们要用档案的时候,很多地方都不会认可我们的档案,这是为什么呢?一起来看看吧。

档案袋破损了怎么办,还能继续用吗

措施

首先要跟大家说明的是,档案袋破损了,这是一个比较严肃的事情,或许我们不是故意把它弄开的,但是档案袋它毕竟是一个袋子,他有可能随着时间的流逝,会自己有所破损,但是正常的破损是有工作人员来处理的,要如果是自己不小心将档案弄破损了,我们应该怎么来进行补救呢?下面就来给大家说一说补救的办法。

档案袋破损了怎么办,还能继续用吗

拯救

具体补救的措施:

1、这里也要分情况来进行讨论,你的档案袋破损的大小决定了你要采取什么措施来拯救你的档案袋。如果你的档案袋的破损很小,也就是说,你不能够把档案袋里面的东西从档案袋里拿出来,也不能够自己增加纸张到你的档案袋里。

2、那么,这样的缺口实际上造成的影响是比较小的。因为我们审核档案的人就不会质疑你档案袋内容的真实性了,因为这个缺口不足以让我们能够进行增减我们档案袋里面的内容,但是我们也是要及时去解决,不能让他就这么破损着,对自己的档案还是有影响的。

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比较小

3、相反,如果我们档案袋的破损特别大,也就是说,我们可以把里面对我们不利的档案内容拿出来,把对我们有利的档案内容放进去,这样就会造成档案的失真,这样审核我们档案的人就会质疑我们档案内容的真实性,毕竟我们每个人都希望把自己好的一面展现在大家的面前,而把自己不好的一面,不让任何人知道。

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真实性

4、所以说,如果档案袋的破损比较小,我们就可以联系存放我们档案的组织或机构,让他们来对我们的档案内容进行审核,然后重新给我们贴上封条,激活我们的档案,而如果我们档案袋的破损特别大,我们要做的就比较多了。

5、如果是档案袋破损,没有让材料丢失的话,就还好,在工作人员的监督下去办理新的档案袋,然后重新密封存档,如果材料有丢失的话,那肯定是要补办丢失的材料,再重新更换档案袋,之后才能重新密封激活的。

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觉觉
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