档案在手里5年了还能存档吗?

沈德鹏 2021年12月21日11:48:56档案存放评论171字数 1117阅读3分43秒

毕业档案如果在大家手中保存了,已经超过了5年的时间,那么想要进行存档的话,还能够正常使用吗?其实有很多同学在毕业的时候由于没有采用正确的档案保存方法,结果等到需要进行存放或者是使用的时候,才发现它已经出现了问题。

档案在手里5年了还能存档吗?

档案在手中

将档案保存在自己手中,可以说是绝对错误的保存方法,因为在我们平时保管的过程当中,档案材料就已经无法进行更新了,所以他将无法作为证明材料在大家的工作当中发挥作用,可是有很多小伙伴并不知道我们的档案在遇到这类问题的时候应该如何解决。

档案在手中5年怎么办呢?

1、档案按照规定保存在手中,超过两年就会变成死档案,而无法正常的在社会上流通,这也就意味着大家如果从毕业之后就已经保存档案长达5年,那么想要进行存档的话,肯定会被工作人员拒收,而我们想要使用肯定也不会正常的发挥它本身的作用。

档案在手里5年了还能存档吗?

档案失效怎么办

2、在我们处理档案问题之前,我们需要对手中的档案进行检查,如果发现档案袋本身保持完整封条并没有破损的情况下,大家可以将这份档案交到当地的人才市场进行激活处理,这样我们的档案就可以重新恢复作用了。

3、但是,如果大家在检查之后发现档案袋已经破损,那么我们需要将它重新密封,不过在此之前大家需要对档案中的材料进行一个全面的审核,一定要保证里面材料的完整性。有些同学可能在审核的过程中发现档案中有一些材料丢失了,那么大家就需要在学校进行补办。

档案在手里5年了还能存档吗?

档案失效处理方法

我们应该将档案保存在哪里呢?

1、在大家将手中的档案问题解决之后,我们肯定需要将它保存在档案机构当中,只有这样才能够进行材料更新,并且在以后的工作当中一直正常的发挥作用,但是我们如果只保证档案的有效性,可能还远远不够,我们需要选择一个最适合自己的档案托管方法,这样在使用的过程中会更加的方便。

档案在手里5年了还能存档吗?

激活死档

2、对于已经参加工作的同学来说,我们如果可以将档案保存在工作单位的话,那么肯定就再好不过了,但是这需要大家所在的单位具备人事管理权,而绝大多数同学所在单位并不具备这种权限,那么在保管档案的时候,大家可以将其存放在工作地的人才市场。

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沈德鹏
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