毕业后档案可以自己保管吗?

沈德鹏 档案托管评论332字数 1139阅读3分47秒

大家觉得在毕业之后可以将档案一直自己保存吗?小编要告诉大家,在我们身边可能会有一些小伙伴档案出现了失效的问题,而当我们去询问之后,应该会发现绝大多数同学都是因为将档案保存在手中,所以才出现的问题,这就让很多同学觉得非常困惑,为什么作为重要的个人材料,我们不能将毕业档案存放在手里呢?

毕业后档案可以自己保管吗?

毕业档案

为什么不能将档案存放在自己手中?

1、有很多个人材料可以保存在自己手里,这样等到我们需要使用的时候就会非常的方便,但是毕业档案在存放的时候与这些材料就会有很大的区别了,一旦我们将个人档案保存在手中,那么就会因为无法进行材料更新而导致其失去作用。

2、如果大家的档案仅仅是因为无法进行材料更新,所以才失效的话,那么我们处理问题将会非常简单,大家只是需要按照流程进行激活,就可以让它恢复作用了,但是如果大家的档案在保存的时候被私自拆封了,那么处理起来就会非常的复杂。

毕业后档案可以自己保管吗?

不能自持档案

3、由于被拆分的档案我们需要将其重新密封,而且档案材料也可能会在保存的过程当中出现丢失的情况,所以我们在处理这类档案问题的时候,往往就需要花费大量的时间和精力,甚至在补办材料的过程中,会因为有些材料无法处理,而给我们带来很大的麻烦。

毕业后档案如何正确保存呢?

1、在大家身边其实有很多机构能够保存毕业档案,所以在我们离开学校之后,大家可以将档案存放在这些机构当中,这样我们就不用担心会在保管期间档案失去作用,就算我们没有关心自己的档案也不会出现问题。

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保存档案

2、大家可以将档案保存在人才交流中心,因为在毕业之后有些小伙伴可能还没有就业,或者是大家选择灵活就业,没有与用人单位签署劳动合同,所以在这种情况下,大家将档案存放在人才交流中心,可以方便档案的使用,而且在以后如果大家需要办理转档手续,也会比较容易。

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托管档案流程

3、但是当我们与用人单位签署劳动合同之后,大家档案存放的方法就会与之有一些区别了。当在自己所在单位能够具备档案管理权限的情况下,大家应该将毕业档案保存在工作单位,但是如果用人单位并没有向大家说明档案应该保存在什么地方的话,我们应该将其保存在人才市场。

沈德鹏
  • 本文由 发表于 2022年3月5日 15:03:35
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