怎么调档案?要开调档函吗?

觉觉 2022年1月27日16:40:14档案调动评论2,845字数 1124阅读3分44秒

在我们毕业之后我们的档案一般都会根据我们工作单位的性质来决定档案的存放,一般都是放在人才中心或者自己的单位,但是还是有一部分同学不知道档案有什么作用,所以将档案放在了自己手里,结果等现在要用的时候就发现档案没有用,听说可以去人才中心存放,结果人家说需要调档函才能存档,自己也是什么都不懂,调档函是什么,放个档案这么麻烦的吗?其实很多同学都会遇到这样的问题,那我们今天来看看,调档案的相关知识,

怎么调档案?要开调档函吗?

不能保管

什么情况下需要调动档案呢?

1、第一种就是工作调动。如果自己的档案在原单位放着,现在因为工作调动,所以自己的需要放到现单位或者人才中心,都需要调档函才能操作。

2、第二种就是因为离职入职,如果在离职之后,原单位不能保管档案了,所以自己的档案没地方放着了,就只能放在人才中心里,因为不能放在自己手里保管,或者新入职单位,也需要用调档函去转移。

3、第三种是档案在自己手里,现在要放在人才中心里,因为人才中心不接受个人办理存档,所以就只能用调档函了,或者让单位开具人事代理协议,都是一样的效果。

怎么调档案?要开调档函吗?

调档函

调档案的流程,怎么开调档函:

1、如果是因为工作调动,那就直接找自己的原单位去开调档函,拿着调档函去新单位或者人才中心里给工作人员审核,确定无误之后就会将我们的档案转移过来了。

2、如果是因为离职入职的原因,离职的时候看看单位能不能暂时保管档案,等我们找到新单位了在转移档案,让新单位开调档函来接收我们的档案。

怎么调档案?要开调档函吗?

调档案

3、如果不能保管了,那就开一个调档函,暂时将我们的档案放在人才中心,如果之后找到了有档案接收权限的单位,让新单位开一个调档函,或者拿着新单位的劳动合同去找人才中心开调档函,给一方审核之后,就可以办理转移了。

怎么调档案?要开调档函吗?

在原单位

4、如果是档案在自己手里的,还没有找到工作或者找到的单位没有接收档案的权限,那就只能学校去帮忙开具调档函,这个时候需要注意自己的档案状态,不要存放时间过长变成死档了。也不要不注意保存拆开或者丢失了我们的档案,否则等转移档案的时候,人才中心也不会接收,或者放到单位,也是不会接收的。

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觉觉
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