很多人从单位离职之后希望能够通过开调档函的方式来转递自己的档案，但是发现没有报到证存在还感觉比较紧张，有的人可能是以前刚从学校毕业用了报到证存放过自己以前的一些学籍资料，所以下意识的觉得离职之后要带走这些信息进行正常管理，还是要用到这样的文件。
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但是已经有了工作的情况下，其实不能再通过办报到的流程来存放这些信息，学校的工作人员也不会再帮助大家处理与工作相关的一些材料，而是需要通过开调档函的方式来转移这些比较重要的文件，但很多人也没有接触过开具这一函件的方法所以才会感觉比较迷茫。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/
一、怎样开调档函使用呢？
1、在离职以后就算要开调档函还要先分清楚自己即将去往的方向，如果是找到了衔接单位肯定需要到新的就业地找到人才中心、市场这样一些地方来存放自身的信息，可以作为接收人事资料的地点。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/
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2、还有的人离职后并没有找到新的工作位置，可能就需要尝试着到户籍地存放各项文件，同样可以找到人社局这样的地方暂时存放相应的材料，过一段时间在找机会转移出去到其他单位里面使用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/
二、开调档函要注意的事项
1、在开这个函件的时候需要锁定存档位置后再提交工作证明、离职证明等相关信息填写需要存放的地址，然后再让工作人员盖章就可以拿去使用。像这么一份文件还有一个有效期存在。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/
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2、所以需要尽快提交到自己之前存放有人事资料的地方完成转递手续，在新的接收单位托管相应的一些文件，而且还要记得提交身份证复印件这样的信息才能签好人事代理合同拿到存放的证明，在管理时这些细节一定要注意。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/
三、档案可以放在自己手中吗？
1、有的人根本就懒得开调档函对这些信息进行处理，因为直接留在自己手中进行良好的管理就行就算将自己的人事资料放在手中，并没有拆封破损的情况出现也会因为断档的时间太长而失效。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/
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2、现在管理规定已经明确自己不得与档案文件有任何接触，如果违反的规定也会造成这些信息无法正常使用。最好是赶紧将手中所持有的这些材料激活，然后再通过上述的存放方法开掉档函托管出去进行管理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/dangandiaodong/43832/
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