调动档案需要什么手续?

bandeshuang 2021年12月16日20:14:42档案调动评论855字数 832阅读2分46秒

个人的档案如何调动,取决于你到底是出于什么原因,需要调动你的档案,前提是你是要将自己的档案从别的地方调入你工作的地方,还是说你想将自己档案调出到别的地方,这两种调动的流程是不一样的,手续也就不一样,那具体需要什么手续呢?今天就来给大家科普一下吧。

调动档案需要什么手续?

档案调动的手续是什么?

1、在我们准备调动自己的档案之前,有一些准备工作要进行。其中,最重要的就是在调取之前,我们要准备好相关的材料。首先最重要的是你的身份证,其次是你毕业的时候学校开具的报到证和毕业证,另外需要你的工作单位给你开具的单位证明。这些都是必须的材料,我们需要提前准备好。

2、而提取档案的方式不同,那么,其他需要准备的材料就不一样,尤其是需要在官网上下载并盖章的材料,具体有以下的一些要求:你自己本人去提取档案,这个时候,如果你的单位有管理你的档案的资格,那么,你的单位可以给你开一个调档函,然后带上你跟公司签订的劳动合同,还有你们公司用工的备案,以及一般单位都会为你缴纳社保,那么就有社保证明,这些材料一定要齐全。

调动档案需要什么手续?

3、如果是单位去提取你的档案,那么你们单位的工作人员首先要带上相关的介绍信,其次,谁去办理这件事情,谁就要带上自己的身份证,作为证明身份的材料,相关部门也会作提取记载。

4、如果你在外地,短时间内自己没有办法去调取,那么你可以委托其他人去提取,你的委托人要带着相关部门开的调档函,同时委托人要签订委托书,当然委托人需要带着自己的身份证原件和复印件,还有你自己的身份证原件和复印件,去相关部门办理手续。

调动档案需要什么手续?

5、准备好这些材料之后,就可以根据相关部门的规定填写调取的信息,做好登记。最后,相关部门就会把你的档案转交给来办理的人,在办好转移调动之后,最好打电话核实确认一下自己有没有办好,如果自己有时间最好线下确认一下,然后开具相关证明。

调动档案需要什么手续?

以上就是关于档案调动需要准备的材料还有具体的流程和手续,大家一定要根据自己的情况去选择合适的调动方式,不要等自己要用的时候才发现档案没有转过来,很有可能造成档案丢失。

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