任何资料在保存的时候都需要满足相关的规定，才能够一直保持有效，而函授毕业档案，在保存的时候也都需要满足相信的条件，但是有些人可能并不知道这份文件应该如何正确保存，所以说就导致他在存放的时候，由于违反了相关规定而失去了作用。
函授本科档案
相信有很多人都觉得只要是记录个人信息的文件资料就可以保存在个人手中，但是对于函授毕业档案来说，如果你已经将它保存在了自己手中，那么等需要使用的时候，你就会发现这份资料好像已经失效了。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/
一、为什么手中存放的函授毕业档案会失效呢？
1、保存在手中的文件资料之所以会失去作用，是因为在处理的时候，首先资料没有再进行更新，这样工作人员就无法通过函授毕业档案来确认你的经历，这样是否满足条件。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/
2、而函授本科档案中所记录的个人信息都是具有法律效力的，而且又属于国家的机密文件，所以在存放的时候绝对不能与你进行接触，否则，里面的信息一旦被私自修改或者是在保存过程中不慎丢失，都会给你以后的使用带来很大的麻烦。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/
档案在手中
二、如果函授毕业档案已经失效怎么办呢？
1、在你发现这些原始文件已经不能正常使用的情况下，一定要找到对应的解决方法，如果材料在存放的时候出现了丢失的情况，那么一定要返回学校，按照老师的要求进行补办，并且确保这些新的材料盖上公章能够正常使用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/
2、而如果函授毕业档案中的材料并没有出现问题，只不过是因为在手中保存较长时间出现断档，所以才失去了作用，在遇到这种情况时，你可以通过激活让他再次恢复。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/
档案出现问题怎么办
三、函授毕业档案应该存放在什么地方呢？
1、在离开学校之后由于绝大多数学生已经工作，所以说在选择存放方法的时候，一定要找到相关规律，只有这样才能确保函授毕业档案可以在以后一直保持有效并且更好的发挥作用，所以说能够保存在自己身边才是最合适的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/
如何保存档案
2、如果可以将这份资料存放到工作单位的话，那么在以后的使用过程中一定非常的方便，但是如果工作单位并不具备档案管理权限，那么就算你存放在这里也会导致它失去作用，所以说在遇到这种情况时，你可以将它保存到身边的人才市场。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49856/
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