前段时间有网友询问小编，如果个人档案已经在自己手中，保存时间超过了三年，是否会出现一些问题呢？有些学生在自己保存原始文件的时候，已经导致他失去了作用，那么是不是因为在保存的过程当中，没有妥善处理呢？
档案在手中失效
其实，有很多人都知道个人档案非常的重要，所以在自己保存的时候也非常的用心，但是却并没有防止问题出现，而出现这种情况的主要原因，就是因为原始文件在自己保存的时候已经违反了相关规定，就算在平时妥善保存，也无法避免问题出现，那么一旦发生这种情况，究竟应该通过什么样的方法去处理呢？文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49891/
一、为什么保存在手中三年的个人档案会失效呢？
1、大家可能有所不知，在自己存放档案的这段时间里，由于原始文件始终无法进行更新，所以就出现了三年的空白期，而工作人员在对个人档案进行使用的时候，将无法通过文件资料来确认，这三年的时间里，你究竟做了什么？所以个人档案也就失去了他的证明作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49891/
怎么激活档案
2、在自己存放个人档案的时候，你就能够保证里面的资料一定不会出现问题吗？有些人就非常好奇，档案中究竟存放了哪些重要的原始文件，在查阅的过程当中不慎造成一些资料的损坏或者丢失，那么破坏了它的完整性，一定会影响使用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49891/
正确保存档案
二、已经失效的个人档案如何激活呢？
1、虽然说文件资料已经失去了作用，但是通过激活还是能够尽快让问题解决的，但是，有些学生可能在保存个人档案的时候，已经造成了一些材料的缺失，那么在解决问题的时候，就一定要前往学校将这些不能使用的材料进行补办，否则材料的完整性，都无法得到保证，那么个人档案也就无法恢复作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49891/
2、在激活个人档案之前，你最好提前做好充分的准备，这样在解决问题的时候能够事半功倍，尽量节约一些时间，毕竟在你参加工作之后，想要抽出大量的时间去解决原始文件的问题，可能也非常困难。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49891/
三、如何正确保存个人档案呢？
从学校毕业后，不管你选择什么样的道路，个人档案都绝对不能存放在自己身上，你可以选择保存在工作单位，也可以存放在人才市场，而且在生源地还有不少机构具备人事管理权限，当你将原始文件存放在这些地方的时候，不仅仅不需要花费你太多的精力，而且也没有存放时间的限制。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49891/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49891/
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