档案在自己手里超过三年怎么办?

沈德鹏 2022年7月5日11:13:51档案在自己手里评论74字数 1171阅读3分54秒

前段时间有网友询问小编,如果个人档案已经在自己手中,保存时间超过了三年,是否会出现一些问题呢?有些学生在自己保存原始文件的时候,已经导致他失去了作用,那么是不是因为在保存的过程当中,没有妥善处理呢?

档案在自己手里超过三年怎么办?

档案在手中失效

其实,有很多人都知道个人档案非常的重要,所以在自己保存的时候也非常的用心,但是却并没有防止问题出现,而出现这种情况的主要原因,就是因为原始文件在自己保存的时候已经违反了相关规定,就算在平时妥善保存,也无法避免问题出现,那么一旦发生这种情况,究竟应该通过什么样的方法去处理呢?

一、为什么保存在手中三年的个人档案会失效呢?

1、大家可能有所不知,在自己存放档案的这段时间里,由于原始文件始终无法进行更新,所以就出现了三年的空白期,而工作人员在对个人档案进行使用的时候,将无法通过文件资料来确认,这三年的时间里,你究竟做了什么?所以个人档案也就失去了他的证明作用。

档案在自己手里超过三年怎么办?

怎么激活档案

2、在自己存放个人档案的时候,你就能够保证里面的资料一定不会出现问题吗?有些人就非常好奇,档案中究竟存放了哪些重要的原始文件,在查阅的过程当中不慎造成一些资料的损坏或者丢失,那么破坏了它的完整性,一定会影响使用。

档案在自己手里超过三年怎么办?

正确保存档案

二、已经失效的个人档案如何激活呢?

1、虽然说文件资料已经失去了作用,但是通过激活还是能够尽快让问题解决的,但是,有些学生可能在保存个人档案的时候,已经造成了一些材料的缺失,那么在解决问题的时候,就一定要前往学校将这些不能使用的材料进行补办,否则材料的完整性,都无法得到保证,那么个人档案也就无法恢复作用。

2、在激活个人档案之前,你最好提前做好充分的准备,这样在解决问题的时候能够事半功倍,尽量节约一些时间,毕竟在你参加工作之后,想要抽出大量的时间去解决原始文件的问题,可能也非常困难。

三、如何正确保存个人档案呢?

从学校毕业后,不管你选择什么样的道路,个人档案都绝对不能存放在自己身上,你可以选择保存在工作单位,也可以存放在人才市场,而且在生源地还有不少机构具备人事管理权限,当你将原始文件存放在这些地方的时候,不仅仅不需要花费你太多的精力,而且也没有存放时间的限制。

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沈德鹏
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