档案在自己手里公司要存档可以吗?

小兔兔 档案在自己手里评论479字数 1123阅读3分44秒

我们在就业的时候,有一些公司也会有档案管理权限,这个时候就可以把方案转入到单位里去保管。那么根据规定档案的转移是要公对公的,而不能私自携带档案资料去保管,那么就有人问了档案在手里公司要存档可以吗?一来了解下。

档案在自己手里公司要存档可以吗?

档案存档

一、档案在手里公司要存档可以吗?

1、档案在手里要存档也是要根据情况而定的,如果此时的档案还是有效用的没有出现死档的问题,并且公司也是有档案管理权限的,那么公司要存就可以。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

2、如果档案已经死档了,例如超过了最佳的托管期限,档案被开封过,而且单位并没有接管档案的条件,那么在单位就无法存档。其实这个时候就应该去激活手里的档案,并去找个可以存档的地方把档案从手里转移出去才是。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

档案在自己手里公司要存档可以吗?

档案在手里

二、那些地方可以存档?

1、按照相关规定,可以存放档案的地方就一定是要国家认可的机构或者是单位才可以,比如人才中心,人才市场,人社局,教育局,学校,劳动局和一些有独立人事权限的单位等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

2、那么想要把档案存放到以上地方,首先要符合档案存放条件,再者就是要走正确到流程把档案传递过去,个人携带是绝对不可以的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

档案在自己手里公司要存档可以吗?

存档地方

所以当档案在手里的时候,就应该要尽快的去激活,然后在转出保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

三、手里的档案要怎么去办理激活?

1、首先我们要先观察下档案目前的状态,如果还没要死档,就可以直接带上档案,身份证和报道证去人才中心办理档案托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

2、此时的档案如果已经是死档了,这就要带上办理需要的资料,去找人才中心来帮忙审核激活。那么在审核的过程中,如果有档案被打开的情况,就要先对档案的真实性进行审核,也要保证档案是完整的,在没有问题的情况下才可以密封激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

档案在自己手里公司要存档可以吗?

手里档案激活

3、在档案被激活之后,就可以成功的托管到人才中里去保管。这个时候如果单位是有存档的要求,就可以带上单位开具的调档函去办理调档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

3、不过档案在手里的时候,要去激活也并不会如此的顺利,因为已经违反管理的规定,就很容易的被拒绝处理。如果有遇到这样的情况也不要紧张,我们可以去找家档案服务机构来帮忙处理,照样可以激活档案,并把档案从手里转移出去托管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/52889/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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