毕业后档案在自己手里存放几年?

高处不胜韩 档案在自己手里评论505字数 1109阅读3分41秒

在大学毕业之后,应该会有很多学生并没有将自己的学籍档案材料继续放在学校里面进行托管,而是将档案材料直接放在自己手里进行管理,其实这是很常见的一种管理档案错误,因为不少人认为将档案直接放在自己手里会更方便一些。

毕业后档案在自己手里存放几年?

毕业后

但实际上这样的操作方式肯定是不对的,虽然说档案里材料里面都是记录的自己的个人隐私,但不代表自己可以进行管理,要知道这些材料都是以后要用来当做证明使用的,放在自己手里那就只能是让他的材料真实性存在问题,所以毕业后档案在自己手里可以存放几年呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55492/

一、手中的档案还能激活吗?

毕业后档案在自己手里存放几年?

手中的档案

  1. 档案在自己手里想要使用的话,肯定是需要激活的。大家不要过于担心,虽然说档案已经在自己手里了,只要我们确认档案里面的材料是没问题的,还是可以去重新激活的,交给学校的档案馆工作人员去审核之后,就可以处理激活问题。
  2. 档案管理的还是比较完好,并没有出现拆封或者破损的情况,那么工作人员直接确认没问题,重新盖章激活就能使用,但是如果材料有丢失或者破损的情况,那就只能去重新补办,然后再让补办的材料盖上公章,恢复作用才能正常激活使用。

二、档案丢失,会不会有影响?

毕业后档案在自己手里存放几年?

档案丢失

  1. 如果大家把自己手上的学籍档案给弄丢了,那么肯定会产生很多影响的,尤其是对于正在找工作的同学来说,那就没办法正常办理入职手续了,更别提想要参加事业单位的考试了。
  2. 因为档案里面只要缺少了文件,那肯定就没办法正常完成政审的流程,那么我们之前考试的笔试成绩也会直接作废,在办理其他城市的落户手续的时候,也需要使用到档案。

三、大学档案的存放

  1. 关于大学档案的存放问题,第一点就是千万不要将档案放在自己手里,不管是直接还是间接原因都不要放在自己手里,在毕业之后,如果学校并没有帮我们将档案转移的话,我们就自己选择一个合适的档案接收单位将档案进行转移。

    毕业后档案在自己手里存放几年?

    大学档案的存放

  2. 如果你进入的是普通的私人企业,进行工作的话,也可以将档案直接存放在单位附近的一些档案管理单位里面,只要他具备独立的档案管理权限,将档案存放里面,就不会受到任何影响。

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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