学籍档案未密封盖章怎么处理?

王一茜 死档激活评论1,136字数 1173阅读3分54秒

我们的学籍档案有一个非常重要的点是档案资料密封在一个档案袋,并且加盖过学校公章之后才能够生效。但是有许多小伙伴对档案袋的密封及以及在密封口出盖章没有引起足够的重视,后期被相关单位发现后将档案退回到个人手上才意识到问题的关键。

学籍档案未密封盖章怎么处理?

学籍档案未密封盖章怎么处理?

而有的情况是学籍档案没有密封好无法进行盖章,个时候我们又该如何去处理?没有密封且没有盖过章的档案都是无法进行正常的存档的需要尽快解决,今天小编来讲一下学籍档案未密封如何盖章?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59087/

学籍档案未密封盖章怎么处理?

档案袋的密封是档案管理的最后环节

一、档案袋的密封是档案管理的最后环节

1、我们的档案袋是用来存放所有个人档案资料的,但是为了确保档案信息的保密程度一般会将我们的档案袋封口,与此同时在档案带的封口处加盖公章,用以证明此档案已经生效并可以发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59087/

2、我们不管是在档案的管理还是补办档案的环节,将档案袋封口都是最终后的一个步骤并且也是最重要的,因为一旦档案袋没有封口没有加盖公章都意味着之前所有的过程无效,所以我们要牢牢的重视档案袋的封口处是否完好并且有相应的公章。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59087/

学籍档案未密封盖章怎么处理?

档案袋没有密封好如何加盖公章?

二、档案袋没有密封好如何加盖公章?

1、如果小伙伴发现自己的档案袋封口没有这样是不能够盖章的,我们需要先将档案袋密封然后在密封线处加盖公章。能够完成档案袋封口的是有规定的,学籍档案需要由学校部门进行操作,到指定的档案保管是向相关老师申请档案封口,然后会有专门的老师将档案袋里面的资料进行全面的检查,在他们确保无误的情况下会完成正规的档案袋密封操作,密封好的档案我们要拿到对应的部门加盖公章。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59087/

2、整个过程我们个人不要去接触因为我们不具备这样的能力也会造成档案信息部分内容的真实性有代考核,所以我们只需要配合相关工作人员填写相关资料信息即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59087/

学籍档案未密封盖章怎么处理?

加盖过公章后的档案袋又该存放到哪里?

三、加盖过公章后的档案袋又该存放到哪里?

1、档案袋的问题处理好之后,我能不能将其一直放在自己跟前,因为这样也会造成档案资料出现问题,我们需要将其放在应该保管档案的地方。根据自己目前的情况来进行档案的存放,毕业前存放在学校毕业后需要存放在工作单位或者当地的人才市场。存放好后的档案也要时刻关注其状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59087/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59087/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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