档案为什么不能拆开自己看?

bandeshuang 最新档案知识科普视频评论365字数 788阅读2分37秒
近期有很多人咨询档案拆开了怎么办?有一些人因为好奇心将档案私自拆封,有的人是被他人拆开,有的是想拿出或放进一些材料私自拆开。

要知道档案是不能私自拆开,不管是学籍档案还是人事档案,一旦私自拆开了,相当于档案成为了无效档案,任何档案管理部门是不愿意接受拆封的档案,因为无法保证档案材料的真实性和保密性。需要证明档案中相关材料的真实性,人事部门才能予以接收!处理起来是非常复杂的,会让人崩溃!

档案拆开想要重新恢复档案的作用,是不能自己粘上,首先检查档案中的材料是否丢失或破损,需要找到具有人事档案管理权的机构对档案内资料审查,这样做的目的是为确保档案内材料的真实性、完整性,在确保没有问题后,才能重新密封加盖公章。

如果有材料缺失或破损,尤其是重要材料,需要到负责该材料补办的部门去补办。补充完缺的材料后,再密封盖章。否则档案是不会被承认的,更不会被接受。

那么,档案拆开了,找哪些人事档案管理权的机构进行处理呢?

如果是学籍档案,可以求助学校,看学校是否会帮你将档案重新审核密封、盖章,再以学校的名义将你的档案公对公的邮寄到人才市场。

如果是人事档案,可以求助于单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。注意:私企是没有权限的,只有国企/事业单位才能处理。

如果学校和单位都没办法处理,可以找档案服务的机构帮助重新审核档案内的材料,再次密封档案后,协助存放在人才中心。

大家要注意:档案只有存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,档案在自己手上或者在没有资质的企业或机构,档案是会变成死档的。

bandeshuang
  • 本文由 发表于 2022年7月6日 15:41:09
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